Tekst informacyjny KVKK

Administrator danych; Niniejszy tekst informacyjny został przygotowany i opublikowany przez ANFECA Software and Consultancy Limited Company (adres: Şişli Merkez PTT Pk: 11 Şişli/Istanbul, tel.: 0212 909 38 74, strona internetowa: www.hepimizaileyiz.com, e-mail: info@anfeca.com), aby poinformować naszych klientów o procedurach i zasadach ochrony danych osobowych w relacjach z naszą instytucją, zgodnie z ustawą nr 6698 o ochronie danych osobowych (zwaną dalej „KVKK”) oraz Komunikatem w sprawie procedur i zasad wypełniania obowiązku ujawnienia (zwanym dalej „Komunikatem”).

KVKK Artykuł 10; „Podczas gromadzenia danych osobowych administrator danych lub osoba przez niego upoważniona jest zobowiązana poinformować osoby zainteresowane o: tożsamości administratora danych i jego przedstawiciela, o ile został powołany; celu przetwarzania danych osobowych; komu i w jakim celu mogą być przekazywane przetwarzane dane osobowe; sposobie i podstawie prawnej gromadzenia danych osobowych; oraz o innych prawach wymienionych w artykule 11.”

PODSTAWOWE DEFINICJE PRAWNE

Dane osobowe: Wszelkie dane dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. To informacja.

Przetwarzanie danych osobowych: Każda operacja wykonywana na danych osobowych, taka jak pozyskiwanie, rejestrowanie, przechowywanie, zabezpieczanie, zmienianie, reorganizacja, ujawnianie, przekazywanie, pozyskiwanie, udostępnianie, klasyfikowanie lub zapobieganie wykorzystywaniu danych osobowych, w pełni lub częściowo w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, pod warunkiem, że jest częścią systemu rejestrowania danych.

Administrator danych: Osoba fizyczna lub prawna, która ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych oraz jest odpowiedzialna za utworzenie i zarządzanie systemem rejestrowania danych. W rozumieniu niniejszego tekstu administratorem danych jest ANFECA Yazılım ve Danışmanlık Limited Şirketi, z siedzibą pod adresem Şişli Merkez PTT Pk: 11 Şişli/Stambuł.

System rejestracji danych (VERBİS): Jest to system rejestracji, w którym dane osobowe są strukturyzowane i przetwarzane zgodnie z określonymi kryteriami.

Wyraźna zgoda: Jest to zgoda dotycząca określonego podmiotu, oparta na informacjach i wyrażona dobrowolnie.

Zarząd: Dotyczy Rady Ochrony Danych Osobowych.

DANE OSOBOWE DOTYCZĄCE KLIENTÓW

Nasza instytucja przetwarza dane osobowe klientów zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym tekście. Dane osobowe mogą być przetwarzane zgodnie z celami i warunkami przetwarzania. Przetwarzaniu podlegają następujące dane osobowe:

a. Dane tożsamości

Imię, nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, turecki numer dowodu osobistego, płeć, stan cywilny, numer seryjny dowodu osobistego, informacje o obywatelstwie, dane paszportowe, informacje o stanowisku i tytule.

b. Dane kontaktowe

Numer telefonu, adres e-mail, dane adresowe, wewnętrzne dane kontaktowe firmy (numer telefonu firmowego, numer wewnętrzny telefonu, firmowy adres e-mail, zarejestrowany adres e-mail).

c. Dane finansowe

Numer IBAN banku, opłaty i dane, informacje o zadłużeniu.

d. Dane wizualne i dźwiękowe

Zdjęcia i nagrania z kamer przedstawiające prawdziwą osobę.

e. Inne dane

Informacje o fakturach, rachunkach i czekach, informacje o zamówieniach, historia zakupów, informacje o adresie IP, rejestry logowania i wylogowywania ze strony internetowej, pismo odręczne i podpisy, informacje o prośbach i skargach.

CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ ANFECA YAZILIM VE DANIŞMANLIK LİMİTED ŞİRKETİ

Zgodnie z warunkami przetwarzania określonymi w art. 4 KVKK, w zakresie art. 10 KVKK i art. 5 Komunikatu, dane osobowe klientów mogą być przetwarzane w następujących celach:

W zależności od umowy o świadczenie usług; Wypełnianie zobowiązań usługowych,
Zapewnianie bezpieczeństwa prawnego i handlowego osób powiązanych z naszą instytucją,
Udzielanie informacji o możliwych zmianach warunków świadczenia usług,
Rozpatrywanie skarg klientów i przetwarzanie wniosków o dostęp do danych lub ich korektę,
Przygotowywanie wszelkich zapisów i dokumentów stanowiących podstawę transakcji, zarówno w formie elektronicznej (internet/urządzenia mobilne itp.), jak i papierowej,
Procesy umowne w zakresie Kodeksu zobowiązań, Kodeksu handlowego i wszystkich innych przepisów, realizacja procesów umownych,
Realizacja procesów umownych, działania sponsorskie
Wypełnianie obowiązków prawnych i korzystanie z praw wynikających z obowiązujących przepisów
Udostępnianie informacji upoważnionym osobom, instytucjom i organizacjom
Realizacja procesów zarządzania kryzysowego
Realizacja działań komunikacyjnych
Realizacja spraw księgowych i finansowych
Organizacja i zarządzanie wydarzeniami
Informacje
Realizacja procesów bezpieczeństwa
Realizacja działań związanych z przechowywaniem i archiwizacją
Zapewnienie bezpieczeństwa obiektów

METODA I PODSTAWA PRAWNA GROMADZENIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe mogą być pozyskiwane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, osób trzecich i organów prawnych podczas nawiązywania stosunku prawnego. W tym kontekście dane osobowe mogą być pozyskiwane za pośrednictwem takich środków, jak umowy, poczta elektroniczna, formularze aplikacyjne oraz komunikacja pisemna lub ustna z naszą Spółką. Dane osobowe są gromadzone ustnie, pisemnie lub elektronicznie za pośrednictwem kanałów komunikacji.

Zgodnie z art. 5 KVKK, dane osobowe nie mogą być przetwarzane bez wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą. Prawo określa wyjątki, w których wyraźna zgoda nie jest wymagana. Przetwarzanie danych osobowych należących do stron umowy jest konieczne, pod warunkiem że przetwarzanie jest bezpośrednio związane z zawarciem lub wykonaniem umowy lub wypełnieniem obowiązków prawnych Spółki. Dane osobowe mogą być przetwarzane przez naszą firmę bez wyraźnej zgody, jeżeli jest to niezbędne dla administratora danych do wypełnienia jego obowiązków, jeżeli zostały one upublicznione przez osobę, której dane dotyczą, jeżeli przetwarzanie danych jest niezbędne do ustalenia, wykonania lub ochrony prawa lub jeżeli przetwarzanie danych jest niezbędne dla prawnie uzasadnionych interesów administratora danych, pod warunkiem, że nie narusza to podstawowych praw i wolności osoby, której dane dotyczą.

Działalność ANFECA Yazılım ve Danışmanlık Limited Şirketi jest prowadzona zgodnie z warunkami i celami przetwarzania danych osobowych określonymi w artykułach 5 i 6 KVKK oraz zgodnie z zasadami i procedurami określonymi w innych stosownych przepisach, w celu osiągnięcia celów określonych w niniejszym Oświadczeniu Informacyjnym i w celu spełnienia wymogów prawnych. Dane osobowe Klientów przetwarzane są zgodnie z powyższymi podstawami prawnymi w celu realizacji ich zobowiązań.

KOMU I W JAKIM CELU MOGĄ BYĆ PRZEKAZYWANE DANE OSOBOWE

Dane osobowe Klientów przetwarzane są zgodnie z warunkami przekazywania i przetwarzania danych określonymi w art. 8 i 9 Ustawy oraz zasadami bezpieczeństwa i poufności określonymi w przepisach prawa, pod warunkiem podjęcia odpowiednich i skutecznych środków zapewniających osiągnięcie wyżej wymienionych celów. Dane mogą być udostępniane i przekazywane dostawcom, udziałowcom, autoryzowanym dealerom, prywatnym podmiotom prawnym, od których otrzymujemy usługi (w zakresie audytu, organizacji wydarzeń, prawa itp.), niezależnym firmom audytorskim, instytucjom finansowym, partnerom biznesowym w Turcji i za granicą, w szczególności bezpośrednim i pośrednim spółkom zależnym, firmom w Turcji i za granicą zapewniającym przechowywanie, archiwizację i wsparcie informatyczne (serwery, hosting, programy, przetwarzanie w chmurze) oraz uprawnionym instytucjom publicznym.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z postanowieniami KVKK niniejsza „Informacja o przetwarzaniu danych osobowych”: W przypadku ustania celu przetwarzania danych osobowych, określonego w art. 7/f.1 KVKK, i/lub upływu terminów przedawnienia wymaganych przez nas do przetwarzania danych zgodnie z przepisami prawa, usuniemy, zniszczymy lub zanonimizujemy Twoje dane osobowe zgodnie z Polityką przechowywania i niszczenia danych osobowych i będziemy nadal je wykorzystywać. it.

PRAWA OSOBY POWIĄZANEJ

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do: Dowiedzenia się, czy jej dane osobowe były przetwarzane, Żądania informacji o swoich danych osobowych, jeśli były przetwarzane, Dowiedzenia się, w jakim celu jej dane osobowe są przetwarzane i czy są one wykorzystywane zgodnie z przeznaczeniem, Żądania informacji o osobach trzecich, którym przekazywane są dane osobowe, zarówno w kraju, jak i za granicą. Do poznania osób, żądania sprostowania danych osobowych, jeśli są przetwarzane niekompletnie lub nieprawidłowo, żądania usunięcia lub zniszczenia danych osobowych, jeśli przyczyny uzasadniające przetwarzanie zostały wyeliminowane, nawet jeśli dane były przetwarzane zgodnie z postanowieniami KVKK i innymi obowiązującymi przepisami.Żądać usunięcia, zniszczenia lub poprawienia danych osobowych na żądanie naszej Instytucji oraz zażądać powiadomienia osób trzecich, którym przekazano dane osobowe; Sprzeciwić się wynikowi, który jest szkodliwy dla samej osoby, wynikającemu z analizy przetwarzanych danych wyłącznie za pomocą systemów zautomatyzowanych; Domagać się odszkodowania za szkody poniesione w wyniku niezgodnego z prawem przetwarzania danych osobowych.

WYJĄTKI OD PRAWA DO ODWOŁANIA

Zgodnie z art. 28 ust. 2 KVKK, z wyjątkiem prawa do żądania odszkodowania za szkody w następujących przypadkach: W takim przypadku osoby zainteresowane nie będą mogły skorzystać z praw określonych w art. 11 KVKK.

Przetwarzanie danych osobowych ma na celu zapobieganie lub zapobieganie przestępstwu. Jest to konieczne do przeprowadzenia dochodzenia,
Przetwarzanie danych osobowych upublicznionych przez osobę, której dane dotyczą.

SPOSOBY I FORMULARZ SKŁADANIA WNIOSKÓW

Osoba, której dane dotyczą, może składać wnioski dotyczące praw wymienionych powyżej zgodnie z procedurami określonymi w Komunikacie w sprawie procedur i zasad składania wniosków do Administratora Danych.

Wnioski w zakresie praw wymienionych w art. 11 Ustawy o ochronie danych osobowych nr 6698, zgodnie z art. 13 Ustawy o ochronie danych osobowych i art. 5 Komunikatu w sprawie procedur i zasad składania wniosków do Administratora Danych, można składać, wypełniając formularz na stronie www.hepimizaileyiz.com, korzystając z jednej z poniższych metod. Można składać wnioski.

Na wnioski złożone do Spółki zostanie udzielona odpowiedź w ciągu 30 dni od daty ich otrzymania przez Spółkę, w zależności od charakteru wniosku, zgodnie z art. 13 ust. 2 Ustawy o ochronie danych osobowych. Odpowiedzi na wniosek zostaną przekazane wnioskodawcy w formie pisemnej i elektronicznej, zgodnie z art. 13 Ustawy o ochronie danych osobowych.

1. WNIOSEK W FORMIE PISEMNEJ

Sposób składania wniosku: Wniosek osobisty z odręcznym podpisem lub za pośrednictwem notariusza. Adres do składania wniosku:Şişli Merkez PTT PK:11
Informacje wymagane we wniosku: Na kopercie/zawiadomieniu zostanie umieszczona adnotacja „Wniosek o udostępnienie informacji w zakresie ustawy o ochronie danych osobowych”.

2. WNIOSEK Z UŻYCIEM ADRESU POCZTY ELEKTRONICZNEJ W SYSTEMIE FIRMOWYM

Sposób składania wniosku: Z wykorzystaniem adresu e-mail zarejestrowanego w systemie ANFECA
Adres wniosku:info@anfeca.com
Informacje wymagane w zgłoszeniu: W temacie wiadomości e-mail należy wpisać „Wniosek o informację dotyczącą ustawy o ochronie danych osobowych”.

3. WNIOSEK Z ADRESEM POCZTY ELEKTRONICZNEJ NIEZNANYM W SYSTEMIE FIRMOWYM

Sposób złożenia wniosku: Korzystanie z adresu poczty elektronicznej, który nie znajduje się w systemie ANFECA, w tym podpis mobilny/e-podpis.
Adres wniosku:info@anfeca.com
Informacje wymagane w zgłoszeniu: W temacie wiadomości e-mail należy wpisać „Wniosek o informację dotyczącą ustawy o ochronie danych osobowych”.

W przypadku akceptacji lub odrzucenia wniosku wraz z uzasadnieniem, odpowiedź zostanie przesłana wnioskodawcy drogą elektroniczną lub e-mailem. O fakcie zostaniemy powiadomieni na piśmie. W przypadku akceptacji wniosku zawartego w zgłoszeniu, nasza firma niezwłocznie podejmie niezbędne działania.