متن شفاف سازی KVKK

کنترل کننده داده؛ حفاظت از داده های شخصی شماره 6698، توسط ANFECA Yazılım ve Danışmanlık Limited Şirketi (آدرس: Şişli Merkez PTT Pk: 11 Şişli/İstanbul تلفن: 0212 909 38 74 وب سایت: www.hepimizaileyca.com, Epimizaileyca.com@,Epimizaileyca.com.com قانون (از این پس "KVKK" نامیده می شود). مطابق با بیانیه رویه‌ها و اصولی که در انجام تعهدات افشای باید رعایت شود (از این پس به عنوان "اطلاعیه" نامیده می‌شود)، بدینوسیله این سند را به منظور اطلاع مشتریان خود از رویه‌ها و اصولی که باید انجام شود، ارائه می‌کنیم. به دنبال حفظ اطلاعات شخصی خود در روابط خود با موسسه ما با ویرایش متن شفاف سازی ساخته شده است.

ماده 10 KVKK; "در حین کسب اطلاعات شخصی، کنترل کننده داده یا شخص مجاز از سوی وی باید به افراد مربوطه اطلاع دهد؛ هویت کنترل کننده داده ها و نماینده وی، در صورت وجود، هدفی که شخص برای آن داده‌ها پردازش می‌شوند، داده‌های شخصی پردازش‌شده به چه کسی و به چه منظوری قابل انتقال است، روش جمع‌آوری داده‌های شخصی، ارائه اطلاعات در مورد رویه و دلیل قانونی و سایر حقوق مندرج در ماده ۱۱. "واجب است."

تعاریف اساسی مندرج در قانون

اطلاعات شخصی:هر گونه اطلاعات مربوط به یک شخص واقعی شناسایی شده یا قابل شناسایی؛ اطلاعات است.

پردازش داده‌های شخصی: به‌دست آوردن، ثبت، ذخیره، حفظ، تغییر، بازیابی اطلاعات شخصی با روش‌های کاملاً یا جزئی خودکار یا غیرخودکار به شرطی که بخشی از هر سیستم ضبط داده باشد داده هایی مانند سازماندهی، افشا، انتقال، تحویل گرفتن، در دسترس قرار دادن، طبقه بندی یا جلوگیری از استفاده از آن. هر نوع اقدام انجام شده؛ این یک فرآیند است.

کنترل کننده داده: شخص حقیقی و حقوقی که اهداف و ابزار پردازش داده های شخصی را تعیین می کند و مسئول ایجاد و مدیریت سیستم ثبت داده ها است. در محدوده این متن، کنترل‌کننده داده ANFECA Yazılım ve Danışmanlık Limited Şirketi، واقع در Şişli Merkez PTT Pk: 11 Şişli/İstanbul است.

سیستم ثبت داده ها (VERBİS): سیستم ثبتی است که در آن داده های شخصی بر اساس معیارهای خاصی ساختار و پردازش می شوند.

رضایت صریح: رضایت در مورد موضوعی خاص، بر اساس اطلاعات و با اراده آزاد بیان شده است.

هیئت مدیره:به هیئت حفاظت از داده های شخصی اشاره دارد.

اطلاعات شخصی در مورد مشتریان

موسسه ما ممکن است داده های شخصی مشتریان را مطابق با اهداف و شرایط پردازش مشخص شده در این متن پردازش کند. داده های شخصی موضوع پردازش عبارتند از:

a. داده های هویت

نام، نام خانوادگی، نام والدین، تاریخ تولد، شماره شناسه TR، جنسیت، وضعیت تأهل، شماره سریال کارت شناسایی، اطلاعات ملیت، اطلاعات گذرنامه، اطلاعات وظیفه و عنوان.

ب. اطلاعات تماس

شماره تلفن، آدرس ایمیل، اطلاعات آدرس، اطلاعات تماس داخلی شرکت (شماره تلفن شرکت، شماره تلفن داخلی، آدرس ایمیل شرکت، آدرس ایمیل ثبت شده).

ج. داده های مالی

شماره IBAN بانک، کارمزد و جزئیات، بدهی. اطلاعات.

د. داده های دیداری و صوتی

عکس‌ها و دوربین‌های ضبط شده افراد واقعی.

e. داده های دیگر

اطلاعات فاکتور-اطلاعیه-بررسی، اطلاعات سفارش، اطلاعات سابقه خرید، اطلاعات آدرس IP، سوابق ورود و خروج وب سایت، دست خط و امضا، اطلاعات درخواست-شکایت.

هدف ANFECA YAZILIM و DANIŞMANLIK LİMİTED ŞİRKETİ پردازش داده های شخصی

در محدوده ماده 10 KVKK و ماده 5 بیانیه، داده های شخصی مشتریان ممکن است برای اهداف زیر مطابق با شرایط پردازش مشخص شده در ماده 4 KVKK پردازش شود:

بسته به قرارداد خدمات؛ انجام تعهدات خدمات،
تضمین امنیت حقوقی و تجاری افرادی که با موسسه ما ارتباط دارند،
ارائه اطلاعات درباره تغییراتی که ممکن است در شرایط خدمات رخ دهد،
حل و فصل شکایات مشتریان و پردازش درخواست‌های دسترسی یا تصحیح داده‌ها،
تنظیم کلیه سوابق و اسنادی که اساس معامله را در رسانه های الکترونیکی (اینترنت / موبایل و غیره) یا کاغذی تشکیل می دهند،
اجرای فرآیندهای قرارداد در محدوده قانون تعهدات، قانون تجارت و کلیه قوانین دیگر،
اجرای فرآیندهای قرارداد، حمایت هااجرای عملیات،
ایفای تعهدات قانونی و اعمال حقوق ناشی از قوانین جاری،
ارائه اطلاعات به افراد، موسسات و سازمان های مجاز
اجرای فرآیندهای مدیریت اضطراری
انجام فعالیت های ارتباطی
انجام امور حسابداری و مالی
سازمان و مدیریت رویداد
اجرای فرآیندهای امنیت اطلاعات
انجام فعالیت های ذخیره سازی و بایگانی
تضمین امنیت فضای فیزیکی

روش و دلیل قانونی برای جمع آوری داده های شخصی

اطلاعات شخصی مستقیماً از شخص مربوطه، شخص ثالث، در طول برقراری یک رابطه حقوقی جمع آوری می شود. را می توان از اشخاص حقیقی و حقوقی دریافت کرد. در این زمینه، ارتباطات کتبی یا شفاهی با شرکت ما از طریق ابزارهایی مانند قراردادها، پست الکترونیکی، فرم های درخواست انجام می شود. داده های شخصی به صورت شفاهی، کتبی یا الکترونیکی از طریق کانال های ارتباطی جمع آوری می شود.

طبق ماده 5 KVKK، داده های شخصی بدون رضایت صریح شخص مربوطه قابل پردازش نیستند. قانون مواردی را مشخص می کند که رضایت صریح به عنوان استثنا لازم نیست. به شرط وجود حکم صریح در قانون و ارتباط مستقیم با تنظیم یا اجرای قرارداد، لزوم پردازش اطلاعات شخصی طرفین قرارداد، ناقض مسئولیت قانونی شرکت نیست. برای موضوع داده‌ها الزامی است که داده‌ها را انجام دهد، این داده‌ها توسط شخص موضوع داده عمومی شده است، پردازش داده‌ها برای ایجاد، اعمال یا حمایت از یک حق اجباری است، منافع مشروع کنترل‌کننده داده، مشروط بر اینکه انجام دهد. به حقوق و آزادی های اساسی موضوع داده آسیب نرساند اگر پردازش داده ها اجباری باشد، ممکن است داده های شخصی توسط شرکت ما بدون کسب رضایت صریح پردازش شود.

برای اینکه ANFECA Yazılım ve Danışmanlık Limited Şirketi به فعالیت های خود ادامه دهد، باید داده های شخصی را در محدوده شرایط و اهداف پردازش داده های شخصی مشخص شده در مواد 5 و 6 KVKK و طبق سایر قوانین مربوطه پردازش کند. مطابق با اصول و رویه های مشخص شده در این متن اطلاعاتی به دلایل قانونی ذکر شده در بالا برای دستیابی به اهداف و انجام تعهدات قانونی پردازش می شود.

داده‌های شخصی را می‌توان به چه کسی و برای چه منظوری منتقل کرد

داده‌های شخصی مشتریان مطابق با شرایط انتقال و پردازش داده‌ها مندرج در مواد 8 و 9 قانون و اصول امنیتی و محرمانگی تعیین‌شده در قانون به‌منظور حصول اطمینان از دستیابی به موارد فوق، به‌طور کافی و مؤثر پردازش می‌شوند. اهداف ذکر شده به شرط رعایت احتیاطات. با تامین کنندگان، سهامداران، نمایندگی های مجاز، اشخاص حقوقی خصوصی که خدمات از آنها دریافت می شود (در مواردی مانند حسابرسی، اثربخشی و تشکیلات، قانون و غیره)، مؤسسات حسابرسی مستقل، مؤسسات مالی، شرکت های تابعه مستقیم و غیر مستقیم، به ویژه داخلی و تجاری شرکای خارج از کشور، با شرکت های داخلی و خارجی که از آنها پشتیبانی ذخیره سازی، بایگانی و فناوری اطلاعات (سرور، میزبانی، برنامه، رایانش ابری) دریافت می شود، با مؤسسات عمومی مجاز قانونی. قابل اشتراک گذاری و انتقال است.

مدت ذخیره سازی داده های شخصی

مطابق با مفاد KVKK، این "متن اطلاعاتی در مورد پردازش داده های شخصی" داده های شخصی شما که برای اهداف مشخص شده در ماده 7/f.1 پردازش می شوند، برای اهدافی که نیاز به پردازش دارند، پردازش می شوند. هنگامی که وجود ندارد و/یا زمانی که محدودیت‌هایی که برای آن‌ها باید داده‌های شما را مطابق با قانون پردازش کنیم منقضی می‌شود، داده‌های شخصی شما حذف، از بین می‌روند یا ناشناس می‌شوند و با در نظر گرفتن این موارد، همچنان توسط ما استفاده می‌شوند. خط‌مشی ذخیره‌سازی و تخریب داده‌های شخصی را حساب کنید.< /p>

حقوق شخص مرتبط

شخص مربوطه، اطلاع از اینکه آیا داده‌های شخصی آنها در حال پردازش است، درخواست اطلاعات در صورتی که داده‌های شخصی آنها پردازش شده است، یادگیری هدف پردازش داده‌های شخصی و اینکه آیا آنها برای هدف مورد نظر خود استفاده می‌شوند یا خیر، سه شرکتی که داده‌های شخصی برای آنها ارسال می‌شود. در داخل یا خارج از کشور منتقل می شود ;¨سوم&uum; شناخت افراد، درخواست تصحیح داده‌های شخصی در صورت پردازش ناقص یا نادرست، حذف یا از بین رفتن داده‌های شخصی در صورت رفع دلایلی که نیاز به پردازش دارند، حتی اگر طبق مفاد KVKK و سایر قوانین مربوطه پردازش شده باشد.درخواست سومین داده ای است که در صورت حذف، از بین رفتن یا تصحیح داده های شخصی بنا به درخواست موسسه ما منتقل می شود. فرد حق دارد از افراد درخواست اطلاع رسانی کند، با تجزیه و تحلیل داده های پردازش شده منحصراً از طریق سیستم های خودکار، نسبت به نامطلوب بودن نتیجه برای فرد اعتراض کند و در صورت آسیب ناشی از پردازش غیرقانونی داده های شخصی، درخواست جبران خسارت کند. .

مستثنیات حق درخواست

مدار 28/2 KVKK بر این اساس، به استثنای حق مطالبه جبران خسارت در موارد زیر: امکان بهره مندی اشخاص مربوطه از حقوق مندرج در ماده 11 KVKK وجود نخواهد داشت.

جرم پردازش اطلاعات شخصی؛ پیشگیری یا ارتکاب جرم برای بررسی لازم است،
پردازش داده‌های شخصی که توسط موضوع داده عمومی شده است.

روش و فرم درخواست

شخص مربوطه می‌تواند درخواست‌های مربوط به حقوق ذکر شده در بالا را برای کنترل‌کننده داده مطابق با رویه‌های درخواستی که در بیانیه رویه‌ها و اصول درخواست تعیین شده است، ارائه دهد.

درخواست هایی در محدوده حقوق مندرج در ماده 11 قانون حمایت از داده های شخصی شماره 6698، مطابق با ماده 13 KVKK و ماده 5 ابلاغیه رویه ها و اصول اعمال به کنترل کننده داده ها، در زیر با پر کردن فرم در www.hepimizaileyiz.com می توانید با استفاده از یکی از روش های ذکر شده درخواست دهید

به درخواست‌های ارسالی به شرکت، بسته به ماهیت درخواست، طبق ماده 13/2 KVKK، ظرف 30 روز از تاریخ دریافت درخواست توسط شرکت پاسخ داده می‌شود. پاسخ‌های مربوط به درخواست مطابق ماده 13 KVKK به صورت کتبی و الکترونیکی به متقاضی تحویل داده می‌شود.

1. کاربرد کتبی

روش درخواست: برنامه شخصی با امضای مرطوب یا از طریق دفتر اسناد رسمی
آدرس درخواست: Şişli Merkez PTT PK:11
اطلاعات که باید در برنامه گنجانده شود:«درخواست اطلاعات در محدوده قانون حفاظت از داده‌های شخصی» روی پاکت/اعلان نوشته می‌شود.

2. درخواست از طریق آدرس پست الکترونیکی در سیستم شرکت

روش درخواست: با استفاده از آدرس ایمیل ثبت شده در سیستم ANFECA
آدرس درخواست: < /strong>info@anfeca.com
اطلاعاتی که باید در برنامه گنجانده شود: در موضوع خط ایمیل "درخواست اطلاعات قانون حفاظت از داده های شخصی" نوشته خواهد شد.

3. درخواست با آدرس پست الکترونیکی که در سیستم شرکت نیست

روش درخواست:با استفاده از آدرس ایمیلی که در سیستم ANFECA وجود ندارد، از جمله امضای تلفن همراه/امضای الکترونیکی < br /> آدرس برنامه: info@anfeca.com
اطلاعاتی که باید در برنامه گنجانده شود:"درخواست اطلاعات قانون حفاظت از داده های شخصی" در خط موضوع ایمیل نوشته می شود.

در صورت قبول یا رد درخواست با ذکر دلیل، پاسخ به صورت الکترونیکی یا کتبی به اطلاع متقاضی خواهد رسید. اگر درخواست موجود در برنامه پذیرفته شود، شرکت ما بدون تأخیر کارهای لازم را انجام خواهد داد.