Politique KVKK

Je. INTRODUCTION

A. OBJECTIF DE LA POLITIQUE

Le conseil d'administration d'ANFECA Yazılım ve Danışmanlık Limited Şirketi et tout son personnel, conformément à la politique de protection et de traitement des données personnelles, conformément à la Constitution de la République de Turquie, à la loi sur la protection des données personnelles n° 6698 (KVKK) et autres législations concernant la protection des données personnelles. Le principe introduit s'engage à respecter les règles et à protéger les droits des personnes concernées. À cette fin, il a adopté une politique et un système écrits de protection des données personnelles à mettre en œuvre et à développer.

Le but de la politique de protection des données personnelles est de garantir qu'ANFECA Yazılım ve Danışmanlık Limited Şirketi établit et met en œuvre ses propres normes en matière de gestion des données personnelles ; déterminer et soutenir les objectifs et les obligations de l'organisation, établir des mécanismes de contrôle conformes au niveau de risque acceptable d'ANFECA Yazılım ve Danışmanlık Limited Şirketi ; ANFECA Yazılım ve Danışmanlık Limited Şirketi doit remplir ses obligations conformément aux accords internationaux, à la Constitution, aux lois, aux contrats et aux règles professionnelles dans le domaine de la protection des données personnelles et protéger au mieux les intérêts des individus.

B. PORTÉE DE LA POLITIQUE

Cette politique a été préparée pour ANFECA Yazılım ve Danışmanlık Limited Şirketi et couvre les services fournis au sein de l'institution. Les dispositions politiques incluent tous les systèmes d'information et sous-informations, les contrats, les processus de traitement des données environnementales et physiques impliqués dans le traitement des données personnelles dans les domaines d'activité et les domaines de travail d'ANFECA Yazılım ve Danışmanlık Limited Şirketi et le système produit pour tous ceux-ci. et la réglementation. Cette politique s'applique au conseil d'administration d'ANFECA Yazılım ve Danışmanlık Limited Şirketi, à tous les départements, directions et à tous les départements. Il comprend les salariés des entreprises fournissant le service, les stagiaires et le personnel contractuel. Tout ce qui viole KVKK ou cette politique ; L'action est évaluée dans le cadre de la législation pertinente et des sanctions sont appliquées en conséquence.

Les partenaires de solution d'ANFECA Yazılım ve Danışmanlık Limited Şirketi, les institutions publiques, les compagnies d'assurance et tous les employés travaillant avec ANFECA Yazılım ve Danışmanlık Limited Şirketi, qui ont accès ou peuvent avoir accès aux données personnelles de tiers. Les parties sont invitées à lire et à se conformer à cette politique. Troisième… Les parties sont au moins aussi fortes qu'ANFECA Yazılım ve Danışmanlık Limited Şirketi en ce qui concerne la protection des données personnelles. et assurer la protection des données personnelles avec un système de normes adéquates. Troisième… Un accord de confidentialité écrit sera conclu entre les parties et ANFECA Yazılım ve Danışmanlık Limited Şirketi, comprenant les obligations dans le cadre de la protection des données personnelles et le droit de les auditer. Troisième… Les parties ne peuvent pas accéder aux données personnelles traitées par ANFECA Yazılım ve Danışmanlık Limited Şirketi sans signer un accord de confidentialité. Parallèlement à la politique de protection et de traitement des données personnelles, les principes de sécurité des données adoptés par ANFECA Yazılım ve Danışmanlık Limited Şirketi seront rendus durables.

C. OBJECTIF DE LA POLITIQUE

La politique d'ANFECA Yazılım ve Danışmanlık Limited Şirketi vise à établir les systèmes nécessaires et à garantir le respect de la législation dans le but de sensibiliser au traitement légal et à la protection des données personnelles au sein de l'entreprise. Dans ce contexte, la politique vise à fournir des orientations en termes de mise en œuvre des réglementations établies par la loi KVK et la législation pertinente.

D. DÉFINITION et ABRÉVIATIONS

Entreprise : ANFECA Software and Consultancy Limited Company (ANFECA)

Consentement explicite : Consentement concernant un sujet spécifique, basé sur l'information et le libre arbitre, donné d'une manière claire qui ne laisse aucune place à l'hésitation et limité uniquement à cette transaction.

Anonymisation : cela signifie rendre les données personnelles impossibles à associer de quelque manière que ce soit à une personne réelle identifiée ou identifiable, même en les faisant correspondre avec d'autres données.

Employé : Personnel de l'entreprise.

Personne concernée : La personne réelle dont les données personnelles sont traitées.

Données personnelles : Toute donnée relative à une personne réelle identifiée ou identifiable.l;rlü informations.

Données personnelles d'une qualification particulière : race, origine ethnique, pensée politique, convictions philosophiques, religion, secte ou autres croyances, apparence et vêtements, association, appartenance à une fondation ou à un syndicat, état de santé , la vie sexuelle, les condamnations pénales et les données sur les mesures de sécurité. données biométriques et génétiques.

Traitement des données personnelles : Obtention, enregistrement, stockage, modification, récupération de données personnelles par des moyens entièrement ou partiellement automatiques ou non automatiques, à condition qu'ils fassent partie d'un système d'enregistrement de données. sur les données telles que l'organisation, la divulgation, le transfert, la reprise, la mise à disposition, le classement ou l'interdiction de leur utilisation. sortes de transaction

Traitant des données : Personne physique ou morale qui traite les données personnelles pour le compte du responsable du traitement, sur la base de l'autorité donnée par le responsable du traitement.

Titulaire du traitement :La personne physique ou morale qui détermine les finalités et les moyens du traitement des données personnelles et est responsable de l'établissement et de la gestion du système d'enregistrement des données

Conseil KVK : Conseil de protection des données personnelles.

Processus de conformité KVK : Le programme mis en œuvre par ANFECA Yazılım ve Danışmanlık Limited Şirketi, pour garantir le respect de la législation sur la protection des données personnelles.

Autorité KVK : Autorité de protection des données personnelles.

KVKK : Loi sur la protection des données personnelles n° 6698, publiée au Journal officiel n° 29677 du 7 avril 2016

Politique : ANFECA Yazılım ve Danışmanlık Limited Şirketi Politique de traitement et de protection des données personnelles.

Politique de stockage et de destruction des données personnelles : Conformément au règlement sur la suppression, la destruction et l'anonymisation des données personnelles, la finalité pour laquelle les données personnelles sont traitées par ANFECA Yazılım ve Danışmanlık Limited Şirketi ; La « Politique de stockage et de destruction des données personnelles d'ANFECA Yazılım ve Danışmanlık Limited Şirketi » constitue la base pour déterminer la période maximale requise pour la suppression, la destruction et l'anonymisation.

Destruction périodique : Le processus de suppression, de destruction ou d'anonymisation doit être effectué à intervalles récurrents au cas où toutes les conditions de traitement des données personnelles spécifiées dans la loi seraient éliminées.

Courrier électronique recommandé (KEP) : toutes sortes de Il s'agit d'un système qui protège votre correspondance commerciale et juridique ainsi que le partage de documents au fur et à mesure que vous l'envoyez, détermine exactement qui est le destinataire, garantit que le contenu n'est pas modifié et transforme le contenu en preuve juridiquement valable, sécurisée et définitive.

Système d'information du registre des contrôleurs de données : le système d'information créé et géré par la présidence, accessible via Internet, que les contrôleurs de données utiliseront pour postuler au registre et autres transactions connexes liées au registre

VERBİS : Système d'information du registre des contrôleurs de données

E. RÉPARTITION DES DEVOIRS LIÉS AUX DONNÉES PERSONNELLES

Répartition des tâches concernant la protection des données personnelles

Titre : Conseil d'administration
Unité : ANFECA Yazılım ve Danışmanlık Limited Membres du conseil d'administration de Şirketi
Obligation :À s'assurer que les affaires et les transactions sont effectuées conformément à la politique de l'entreprise

Titre : Comité KVKK
Unité : Comité composé de personnes déterminées par l'entreprise lors du processus de conformité en matière de protection des données personnelles
 Devoir : Préparation, élaboration, exécution de la politique, publication dans les médias pertinents et Il est responsable de la mise à jour.

ÜTitre : Chefs de département
Unité : Ressources humaines, Comptabilité, Finance, Achats, Ventes et Marketing, Responsables de département informatique
Devoir :Mettre en œuvre la Politique conformément à ses devoirs et aux accords de confidentialité. est responsable.

Titre : Personne de contact
Unité : Personne désignée par le responsable du traitement des données
Fonction : Dans la politique est chargé d'organiser les problèmes conformément au système VERBIS et d'effectuer des notifications.

II. QUESTIONS LIÉES À LA PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

A. ASSURER LA SÉCURITÉ DES DONNÉES PERSONNELLES

Tous le personnel et les employés, ANFECA et sous leur responsabilité soient conservées en sécurité et à ne pas signer d'accord de confidentialité. est tenu de veiller à ce qu'elles ne soient divulguées à aucune partie.

Seuls ceux qui ont besoin d'accéder aux données personnelles peuvent y accéder. Spécifique à l'individu Les informations concernant les autorisations d’accès se trouvent dans la troisième section. Il ne peut pas être partagé avec les gens. Les incidents liés à la sécurité des informations concernant les données personnelles seront traités dans les plus brefs délais et au plus tard après avoir été définitivement déterminés par la commission KVK. L'affaire est signalée au conseil d'administration du KVK dans les 72 heures. Il s’agit de l’article XII de cette politique. "Les choses à faire en cas de violation" précisées dans l'article. Des mesures sous le titre sont également prises.

Environnements contenant des données personnelles

Médias électroniques Médias non électroniques

Serveurs (domaine, sauvegarde, messagerie électronique, base de données, Web, partage de fichiers, etc.), logiciels (logiciels bureautiques.)
Périphériques de sécurité des informations (pare-feu, détection et prévention des intrusions, fichier journal, antivirus, etc.)
Ordinateurs personnels (ordinateur de bureau, ordinateur portable)
Appareils mobiles (téléphone, tablette, etc.)
Disques optiques (CD, DVD, etc.)
Mémoires amovibles (USB, carte mémoire, etc.)
Imprimante, scanner, photocopieur
Papier
Systèmes d'enregistrement manuel des données (formulaires d'enquête, carnet de connexion des visiteurs)
Supports écrits, imprimés et visuels
Armoires unitaires

B. PROTECTION DES DROITS DE LA PERSONNE ASSOCIÉE

Personnes concernées Concernant les activités de traitement des données et les enregistrements de ANFECA, l'article 11 de la loi sur la protection des données personnelles et l'article XI de la présente politique. dispose des droits clairement énumérés à l’article A-1 de son titre. ANFECA poursuit ses activités en respectant tous les droits des personnes concernées lors du traitement des données personnelles.

C. SENSIBILISATION ET AUDIT DES SERVICES SUR LA PROTECTION ET LE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

ANFECA, à ses employés et à son personnel commercial autorisé pour empêcher le traitement illicite des données personnelles, pour empêcher l'accès illégal aux données et pour assurer la conservation des données. que les formations de sensibilisation nécessaires soient organisées sur les points.

D. SENSIBILISATION ET AUDIT DES PARTENAIRES COMMERCIAUX ET FOURNISSEURS SUR LA PROTECTION ET LE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

ANFECA, à ses partenaires commerciaux et fournisseurs pour les sensibiliser à la prévention du traitement illégal des données personnelles, de l'accès illégal aux données et à la garantie de la conservation des données. la formation nécessaire est organisée.

III. PRINCIPES ET RÈGLES À SUIVRE DANS LE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

A. TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES CONFORMÉMENT AUX PRINCIPES PRÉVUS PAR LA LÉGISLATION

1. Traitement conforme à la loi et à l'honnêteté

ANFECA traite les données personnelles des personnes concernées conformément aux règles d'honnêteté, de transparence et avec l'obligation d'information. Il est traité dans le cadre de

2. S'assurer que les données personnelles sont exactes et à jour si nécessaire

Les précautions nécessaires sont prises dans les procédures de traitement des données pour garantir que les données traitées sont exactes et à jour, et la personne concernée a la possibilité de mettre à jour ses données et de corriger toute erreur dans les données traitées, le cas échéant. .

3. Traitement à des fins spécifiques, claires et légitimes

ANFECA poursuit ses activités dans le cadre de la législation et du flux ordinaire de la vie commerciale, où l'étendue et le contenu des données personnelles sont clairement déterminés. dans le cadre des finalités légitimes spécifiées.

4. Liés à la finalité pour laquelle ils sont traités, limités et mesurés ; Ne le sois pas

Les données personnelles sont limitées et limitées en lien avec des finalités clairement et précisément déterminées. Il est traité comme. Non pertinent ou nécessitant un traitement ; Le traitement des données personnelles qui ne sont pas entendues est évité. C'est pour cette raison que, sauf obligation légale, nous ne traitons pas de données personnelles de nature particulière et ne fournissons pas de précisions à ce sujet lorsque nous devons les traiter.Le consentement explicite est obtenu en procédant ainsi.

5. Finalité du traitement : Conservation pendant la période nécessaire ou exigée par la législation pertinente

De nombreuses réglementations législatives exigent que les données personnelles soient conservées pendant une certaine période. Pour cette raison, les données personnelles traitées sont conservées pendant la période prescrite par la législation applicable ou pendant la période requise aux fins du traitement des données personnelles.

En cas d'expiration de la période de conservation prévue par la législation ou de disparition de la finalité du traitement, les données personnelles sont supprimées, détruites ou anonymisées. Les principes et processus concernant les périodes de conservation se trouvent dans la section IV de cette politique. Ceci est expliqué en détail dans l'article C.

B. TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES LIMITÉ AUX CONDITIONS DE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES SPÉCIFIÉES À L'ARTICLE 5 DU KVKK

Données personnelles, comme indiqué à l'article 5 du KVKK ; Si la loi le prévoit clairement, la personne qui n'est pas en mesure d'exprimer son consentement en raison d'une impossibilité réelle ou dont le consentement n'est pas juridiquement valable peut être lésée par sa vie ou par la protection de son intégrité physique ou de celle d'autrui. Pour autant qu'il soit obligatoire pour le traitement des données personnelles des parties au contrat et qu'il soit directement lié à l'établissement ou à l'exécution d'un contrat, il ne viole pas la responsabilité légale du responsable du traitement. Les intérêts légitimes du responsable du traitement, à condition que le traitement des données soit obligatoire pour le responsable du traitement, que celui-ci ait été rendu public par la personne concernée elle-même, que le traitement des données soit obligatoire pour la constatation, l'exercice ou la protection d'un droit et qu'il ne porte pas atteinte aux droits et libertés fondamentaux de la personne concernée. Le traitement est effectué dans les cas où le traitement des données est obligatoire et limité à ces conditions.

C. ÉCLAIRER ET INFORMER LA PERSONNE LIÉE

Bien que les données personnelles soient collectées par

ANFECA ; Tout d'abord, les personnes concernées sont clairement informées et clarifiées conformément à l'article 10 du KVKK et au communiqué sur les procédures et principes à suivre dans le respect de l'obligation de divulgation. Dans nos textes de clarification ;

a. Titre, adresse complète et coordonnées de la société,
b. Si disponibles, informations concernant l'identité du représentant,
c . Catégories de données personnelles,
d. Finalités pour lesquelles les données personnelles seront traitées,
e. À qui et à quoi finalité dans laquelle les données personnelles seront traitées peuvent être transférées à cette fin,
f. Méthode de collecte des données et raison juridique,
g. Les droits de la personne concernée énumérés à l'article 11 du KVKK et leur contenu sont inclus. prise. En plus des informations ci-dessus, les méthodes d'application sont également répertoriées dans notre texte de clarification. Grâce à ces méthodes, elle vise à être transparente et accessible en matière de Protection des Données Personnelles.

En tant qu'entreprise, nous veillons à ce que cette politique, qui est ouverte au public, soit claire, compréhensible et facilement accessible.

De plus, des « textes d'information » concernant la loi sur la protection des données personnelles sont disponibles pour les employés, les employés potentiels, les visiteurs, les clients et les systèmes de caméras. Il peut être consulté sur le site Web (www.hepimizaileyiz.com./Kurumsal/Kissel-Verilerin-Korunmasi-Kanunu/).

D. TRAITEMENT DE DONNÉES PERSONNELLES SPÉCIALES

Des catégories particulières de données personnelles sont prévues par la loi en nombre limité. Pour le traitement de ces données, les dispositions de la loi et les dispositions du conseil d'administration du KVK sont nécessaires. La protection des données est assurée par la prise de mesures administratives et techniques. Dans ce contexte, des données personnelles particulières (race, origine ethnique, opinion politique, convictions philosophiques, religion, secte ou autres convictions, apparence et tenue vestimentaire, appartenance à une association, une fondation ou un syndicat), des données concernant la santé, la vie sexuelle, les condamnations pénales et les mesures de sécurité et données biométriques et génétiques) Le traitement sans consentement explicite est interdit par la loi. Les données personnelles autres que la santé et la vie sexuelle peuvent être traitées sans le consentement exprès de la personne concernée dans les cas prévus par la loi. Les données personnelles concernant la santé et la vie sexuelle ne sont utilisées qu'aux fins de protection de la santé publique, de médecine préventive, de diagnostic médical, de traitement et de soins, de planification et de gestion des services de santé et de leur financement.oui, l'obligation de garder des secrets ; Elles peuvent être traitées par des personnes relevant de l'autorité ou des conseils et organismes autorisés sans solliciter le consentement exprès de la personne concernée.

IV. CLASSIFICATION DES DONNÉES PERSONNELLES TRAITÉES PAR ANFECA, OBJECTIFS DU TRAITEMENT ET DURÉE DE CONSERVATION

A. CLASSIFICATION DES DONNÉES PERSONNELLES

1. DONNÉES PERSONNELLES

Données personnelles ; Toute information relative à une personne réelle identifiée ou identifiable ; informations.

La protection des données personnelles concerne uniquement les personnes réelles, et les informations appartenant à des personnes morales qui ne contiennent pas d'informations sur une personne réelle sont exclues de la protection des données personnelles. Pour cette raison, cette Politique ne s'applique pas aux données appartenant à des personnes morales.

Catégories de données personnelles – Sous-titres et explications

Identité :Nom et prénom, T.R. Documents tels que permis de conduire, carte d'identité et passeport contenant des informations telles que le numéro d'identité, les informations sur la nationalité, le nom de la mère, le nom du père, le nom de jeune fille de la mère, le lieu de naissance, la date de naissance, le sexe, ainsi que le numéro fiscal, le numéro SSI, la signature. informations, plaque d'immatriculation du véhicule, etc. informations.

Contact : Coordonnées ; numéro de téléphone, adresse, adresse e-mail, numéro de fax, etc. données personnelles.

Personnel :Informations sur la paie, enquête disciplinaire, dossiers de documents de travail, informations sur le CV, rapports d'évaluation des performances, etc.

Procédure judiciaire :Informations de correspondance avec les autorités judiciaires, informations contenues dans les dossiers

Transaction client :Facture, lettre de change, informations sur le chèque, informations sur la demande, informations sur la commande, etc. Il s'agit de données sur les clients.

Sécurité physique de l'espace :Enregistrements d'entrée et de sortie des employés et des visiteurs, enregistrements par caméra.

Sécurité des transactions :Informations de connexion et de déconnexion du site Web, informations sur l'adresse IP, mot de passe et informations sur le mot de passe.

Finance :Informations sur le bilan, informations sur les actifs.

Expérience professionnelle :Informations sur les diplômes, cours suivis, informations sur la formation continue, informations sur les relevés de notes, certificats.

Marketing :Informations sur l'historique d'achat, enquêtes, informations obtenues grâce au travail de campagne.

Enregistrements visuels et audio :Enregistrements visuels et audio

Données personnelles qualifiées spéciales :Données spécifiées à l'article 6 du KVKK (par exemple, données de santé, y compris le groupe sanguin, les données biométriques, les informations sur la religion et l'appartenance, etc.) .

2. DONNÉES PERSONNELLES SPÉCIALES

La race des personnes, leur origine ethnique, leur pensée politique, leurs convictions philosophiques, leur religion, leur secte ou d'autres croyances, leur apparence et leur tenue vestimentaire, leur appartenance à une association, à une fondation ou à un syndicat, leur santé, leur vie sexuelle, des données concernant les condamnations pénales et les mesures de sécurité, ainsi que des données biométriques. et les données génétiques, sont des données personnelles spéciales.

B. OBJECTIF DU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

En tant qu'entreprise, nous traitons les données personnelles à des fins similaires, mais sans s'y limiter, aux suivantes :

Exécution des processus de gestion des urgences
Exécution des processus de sécurité des informations
Exécution des processus de sélection et de placement des candidats, des stagiaires et des étudiants
Conduire le processus de candidature des candidats employés
Exécution des processus de satisfaction et de fidélisation des employés
Remplissage des obligations découlant du contrat de travail et de la législation pour les employés
Exécution des processus d'avantages sociaux et d'avantages sociaux pour les employés
Réalisation d'activités d'audit/d'éthique
Organiser des activités éducatives
Exécution des autorisations d'accès
Exécution des processus de vente électroniques
Conduire des activités conformément à la législation
Déterminer les politiques de tarification
Performance des affaires financières et comptables
Exécution des processus d'engagement pour l'entreprise/le produit/les services
Assurer la sécurité de l'espace physique
Exécution des processus de nomination
Suivi et exécution des affaires juridiques
À l'intérieurç Audit / Enquête / AffairesConduite des activités de renseignement
Mener des activités de communication
Planification des processus de ressources humaines
Exécution/Audit des activités commerciales
Réaliser des activités de santé/sécurité au travail
Recevoir et évaluer des suggestions pour améliorer les processus métier
Exécution des activités garantissant la continuité des activités
Garantir les normes de qualité
Garder les entrées et les sorties du bâtiment institutionnel sous contrôle et empêcher les entrées non autorisées
Exécution des activités logistiques
Exécution des processus d'achat de biens/services
Exécution des biens/services Services d'assistance après-vente
Exécution des processus de vente de biens/services
Exécution des processus de production et d'exploitation des biens/services
Exécution des processus de gestion de la relation client
Exécution d'activités pour la satisfaction client
Organisation et gestion d'événements
Réalisation d'études d'analyse marketing
Conduire des processus d'évaluation des performances
Exécution des processus de publicité/campagne/promotion
Réaliser des activités de stockage et d'archivage
Mener des activités de responsabilité sociale et de société civile
Exécution des processus contractuels
Exécution des activités de parrainage
Suivi des demandes/réclamations
Exécution des processus de gestion de la chaîne d'approvisionnement
Exécution de la politique salariale
Exécution des processus marketing des produits/services
Assurer la sécurité des opérations du contrôleur de données
Exécution des processus d'investissement
Mener des activités de développement des talents/de carrière
Fournir des informations aux personnes, institutions et organisations autorisées
Exécution des activités de gestion
Création et suivi des enregistrements des visiteurs
Assurer la sécurité des biens et ressources mobiles
Préparer les factures de produits
Exécution de la politique de vente de produits
Conformité aux obligations des membres du conseil d'administration découlant de la législation du Code de commerce turc

C. DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES PERSONNELLES

Les données personnelles sont conservées pendant la durée requise par la finalité du traitement des données personnelles, sans préjudice des durées de conservation prescrites par la législation. Les détails des périodes de stockage et de destruction sont inclus dans la ANFECA Politique de stockage et d'élimination publiée sur le site officiel.

Les données personnelles peuvent être utilisées à plusieurs fins. Dans les cas où les finalités du traitement des données sont éliminées ou où il n'y a aucun obstacle dans la législation à la suppression des données à la demande de la personne concernée, les données sont supprimées, détruites ou anonymisées et stockées. Les dispositions législatives et les décisions du conseil d'administration du KVK sont respectées en ce qui concerne la destruction, la suppression ou l'anonymisation.

1. PRÉCAUTIONS PRISES CONCERNANT LA CONSERVATION DES DONNÉES PERSONNELLES

a. MESURES TECHNIQUES

Les mesures techniques prises pour la protection des données personnelles sont indiquées ci-dessous.
ANFECA met à disposition des moyens techniques adaptés à chaque méthode de destruction incluse dans cette politique ; et équipement.
Les risques visant à empêcher le traitement illicite des données personnelles sont identifiés, des mesures techniques adaptées à ces risques sont assurées et des contrôles techniques sont effectués pour les mesures prises.
Les accès aux zones de stockage contenant des données personnelles sont enregistrés et les accès inappropriés ou les tentatives d'accès sont gardés sous contrôle.
ANFECA prend les mesures nécessaires pour garantir que les données personnelles supprimées soient inaccessibles et inutilisables pour les utilisateurs concernés.
Forte utilisation dans les environnements électroniques dans lesquels des données personnelles sont traitées. Des mots de passe sont utilisés.
Des programmes de sauvegarde de données sont utilisés pour garantir un stockage sécurisé des données personnelles.
Données personnelles auto-qualifiéesUne politique distincte a été déterminée pour sa sécurité.
Une formation sur la sécurité des données personnelles spéciales a été dispensée aux employés impliqués dans les processus de traitement de données personnelles spéciales, des accords de confidentialité ont été signés et les pouvoirs des utilisateurs ayant accès aux données ont été définis
Des mesures de sécurité adéquates sont prises pour les environnements physiques dans lesquels des catégories particulières de données personnelles sont traitées, stockées et/ou consultées, et les entrées et sorties non autorisées sont empêchées en garantissant la sécurité physique.

b. MESURES ADMINISTRATIVES

Les mesures administratives prises pour la protection des données personnelles sont indiquées ci-dessous.
La sensibilisation est créée en informant les employés sur les risques techniques et administratifs associés au stockage des données personnelles,
Troisièmes règles de stockage des données personnelles. En cas de coopération avec des particuliers, contrats conclus avec des entreprises auxquelles les données personnelles sont transférées ; Des dispositions sont incluses concernant la prise des mesures de sécurité nécessaires pour les personnes auxquelles les données personnelles sont transférées afin de protéger et de stocker en toute sécurité les données personnelles transférées,
Obligation d'informer les employés, clients, visiteurs, employés potentiels ; Les textes sont créés et publiés dans le cadre de
Après clarification, des textes de consentement explicites sont créés conformément à la volonté claire des personnes concernées
Des tables d'éclairage superposées pour les systèmes de caméras sont suspendues
La sécurité des lieux de stockage des données personnelles est assurée, des systèmes d'armoires verrouillées sont utilisés
Des accords de confidentialité (fournisseur, franchise, revendeur) sont signés.

V. SÉCURITÉ DES DONNÉES PERSONNELLES

A. OBLIGATIONS CONCERNANT LA SÉCURITÉ DES DONNÉES PERSONNELLES

Vos données personnelles ;

Prévenir les traitements illégaux
Empêcher les accès illégaux
Des mesures administratives et techniques sont prises par ANFECA, en fonction des possibilités technologiques et des coûts d'application, pour garantir qu'ils soient stockés conformément à la loi.

B. MESURES QUE NOUS PRENONS POUR EMPÊCHER LE TRAITEMENT ILLICITE DES DONNÉES PERSONNELLES

Des audits aléatoires et/ou périodiques sont réalisés au sein de l'entreprise,
Les employés (cols bleus et cols blancs) reçoivent régulièrement des formations de sensibilisation à la protection des données personnelles
L'entreprise effectue activités, spécifiques à tous les départements en détail. À la suite de cette évaluation, les données personnelles sont traitées sur la base des activités réalisées par les unités concernées,
Dans le but de traiter des données personnelles, des tiers Dans les contrats conclus avec des entreprises qui traitent des données personnelles dans les cas où la coopération est établie avec des particuliers ; Des dispositions sont incluses pour que les personnes traitant des données personnelles prennent les mesures administratives et techniques nécessaires,
En cas de divulgation illégale de données personnelles ou de fuite de données, le conseil d'administration du KVK est informé de la situation, des enquêtes sont menées et des mesures sont prises conformément à la législation.

1. MESURES TECHNIQUES ET ADMINISTRATIVES PRISES POUR EMPÊCHER L'ACCÈS ILLÉGAL AUX DONNÉES PERSONNELLES

Pour empêcher l'accès illégal aux données personnelles ;
Des employés possédant une expertise technique sont embauchés
Les mesures techniques sont périodiquement mises à jour et renouvelées
Des procédures d'autorisation d'accès sont établies au sein de l'entreprise,
Des procédures de reporting sur les mesures techniques prises et les processus d'inspection sont déterminées
Les systèmes d'enregistrement des données utilisés au sein de l'entreprise sont créés conformément à la législation et sont inspectés périodiquement
Des plans d'action d'urgence sont créés contre d'éventuels risques et des systèmes pour leur mise en œuvre sont développés
Les employés sont formés et informés concernant l'accès et l'autorisation des données personnelles
Dans le cadre d'activités telles que le traitement et le stockage de données personnelles, des tiers Dans les accords de confidentialité conclus avec des entreprises qui donnent accès aux données personnelles en cas de coopération avec des particuliers ; Des dispositions sont incluses pour que les personnes qui accèdent aux données personnelles prennent les mesures administratives et techniques nécessaires,
Des systèmes de sécurité sont mis en place dans le cadre des évolutions technologiques afin d'empêcher l'accès illégal aux données personnelles.

2. PRÉCAUTIONS QUE NOUS PRENONS EN CAS DE DIVULGATION ILLÉGALE DE DONNÉES PERSONNELLES

Des mesures administratives et techniques sont prises pour empêcher la divulgation illégale de données personnelles et ces mesures sont mises à jour conformément aux procédures pertinentes. S'il est déterminé que des données personnelles ont été divulguées sans autorisation, des systèmes et des infrastructures sont mis en place pour notifier cette situation à la personne concernée et au conseil d'administration du KVK.

En cas de divulgation illégale malgré toutes les mesures administratives et techniques prises, si le conseil d'administration du KVK le juge nécessaire, cette situation peut être annoncée sur le site Web du conseil d'administration du KVK ou par une autre méthode ou notifiée à la personne concernée. signalé directement.

VI. GROUPES DE PERSONNES DONT LES DONNÉES SONT TRAITÉES PAR ANFECA

Les données personnelles traitées par ANFECA appartiennent aux groupes de personnes suivants ;

Çemployé
Candidat employé
Actionnaire/Partenaire
Clients et représentants
Acheteur potentiel d'un produit ou d'un service
Stagiaire
Fournisseur
Employé fournisseur
Représentant du fournisseur
Visiteur
Membres du conseil d'administration
Garant
Auteurs protégés par le droit d'auteur
Instructeur
Donateur
Employé/responsable du destinataire du produit ou du service
Personne morale privée auprès de laquelle les services sont reçus
Membre

VII. TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES ET DONNÉES PERSONNELLES SPÉCIALES

A. TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

Conformément à la réglementation de la loi n° 6698 sur la protection des données personnelles relative au traitement des données personnelles, « les données personnelles ne peuvent être traitées sans le consentement explicite de la personne concernée ». Cependant, les données personnelles peuvent être traitées sans le consentement du propriétaire si l'une des conditions suivantes est remplie.

Clairement indiqué dans la loi
Impossible d'obtenir le consentement explicite de la personne concernée en raison d'une impossibilité réelle
Directement lié à l'établissement ou à l'exécution du contrat
Obligations légales de l'entreprise Exécution
Publication des données personnelles de la personne concernée
Le traitement des données est obligatoire pour l'établissement ou la protection d'un droit
Le traitement des données est nécessaire aux intérêts légitimes de notre entreprise, à condition qu'il ne porte pas atteinte aux droits et libertés fondamentaux de la personne concernée

Les cas exceptionnels dans lesquels des catégories particulières de données personnelles peuvent être traitées sans le consentement exprès de la personne concernée sont répertoriés au XI de la présente politique. Il est précisé à l'article 2 du B.

B. TRAITEMENT DE DONNÉES PERSONNELLES SPÉCIALES

Données personnelles spéciales (race, origine ethnique, opinions politiques, convictions philosophiques, religion, secte ou autres croyances, apparence et tenue vestimentaire, données d'association, de fondation ou d'adhésion à un syndicat concernant la santé, la vie sexuelle, les condamnations pénales et les mesures de sécurité de la personne concernée , et données biométriques et génétiques) Le traitement sans consentement explicite est interdit par la loi. Les données personnelles autres que la santé et la vie sexuelle peuvent être traitées sans le consentement exprès de la personne concernée dans les cas prévus par la loi. Les données personnelles concernant la santé et la vie sexuelle sont soumises à la confidentialité uniquement aux fins de protection de la santé publique, de médecine préventive, de diagnostic médical, de traitement et de soins, de planification et de gestion des services de santé et de leur financement. Elles peuvent être traitées par des personnes relevant de l'autorité ou des conseils et organismes autorisés sans solliciter le consentement exprès de la personne concernée.

VIII. VERS OÙ LES DONNÉES PERSONNELLES SONT TRANSFÉRÉES PAR ANFECA PERSONNES ET OBJECTIF DU TRANSFERT

Données personnelles ;

Vers le réseau de revendeurs/points de vente
À des entités de droit réel ou privé
Réseaux de franchises et de revendeurs
Aux partenaires commerciaux et contacts commerciaux
Aux filiales et filiales,
Aux institutions et organisations publiques légalement autorisées
Aux personnes de droit privé dont les services sont reçus
Aux actionnaires,
À l'institution de sécurité sociale,
Aux fournisseurs,
Aux entreprises communautaires et,
Ils peuvent être transférés à des institutions et organismes publics agréés dans le cadre des finalités suivantes.

Objectif du transfert de données personnelles&ccLes instructions sont les suivantes :

Exécution des activités,
Fournir des services d'assistance aux clients dans le cadre du contrat et des normes de service
Déterminer les préférences et les besoins des clients, puis façonner et mettre à jour le service fourni dans ce cadre,
Le respect des obligations légales requises ou requises par les réglementations légales
Réaliser des études de marché et des études statistiques
Organisation d'enquêtes, de concours, de promotions et de parrainages
Évaluation des candidatures à un emploi
Établir des contacts avec les personnes ayant des relations commerciales avec la Société,
Gestion des processus marketing,
Gestion des relations vendeurs/fournisseurs,
Achèvement des procédures principales de reporting et de facturation.

A. TRANSFERT DE DONNÉES PERSONNELLES

1. CONDITIONS DE TRANSFERT DE DONNÉES PERSONNELLES INTERNATIONAL

ANFECA agit conformément aux décisions et réglementations stipulées dans le KVKK et prises par le conseil d'administration du KVK concernant le transfert de données personnelles.

À condition que les cas exceptionnels prévus par la législation soient réservés, les données personnelles et les données personnelles spéciales ne sont pas transférées par ANFECA à d'autres personnes physiques ou morales sans le consentement exprès de la personne concernée.

Proposé par le KVKK et d'autres législations ; Dans des cas exceptionnels, les données personnelles peuvent être transférées à des institutions ou organisations administratives/judiciaires autorisées et à des personnes de droit privé de la manière et dans les limites spécifiées par la législation, sans qu'il soit nécessaire d'obtenir le consentement exprès de la personne concernée.

2. CONDITIONS DE TRANSFERT DE DONNÉES PERSONNELLES À L'ÉTRANGER

En règle générale, les données personnelles ne sont pas transférées à l'étranger sans le consentement exprès de la personne concernée.

Cependant, le XI de cette politique. B. Dans les cas où l'une des circonstances exceptionnelles mentionnées à l'article 2 existe, le tiers à l'étranger est présent. de personnes :

Être dans des pays où il existe une protection adéquate déclarée par le conseil d'administration du KVK ;
En cas de localisation dans des pays où il n'y a pas de protection adéquate, sans consentement explicite, à condition que les responsables du traitement des données en Turquie et dans le pays étranger en question assurent une protection adéquate par écrit et aient l'autorisation personnelle du conseil d'administration du KVK. les données peuvent être transférées à l'étranger.

a. INSTITUTIONS ET ORGANISATIONS AUXQUELLES LES DONNÉES PERSONNELLES SONT TRANSFÉRÉES

Données personnelles ;

Vers le réseau de revendeurs/points de vente
À des entités de droit réel ou privé
Aux partenaires commerciaux et contacts commerciaux
Aux filiales et filiales,
Aux institutions et organisations publiques légalement autorisées
Aux personnes de droit privé dont les services sont reçus
Aux actionnaires,
À l'institution de sécurité sociale,
Aux fournisseurs,
Aux entreprises communautaires et
Il peut être transféré aux institutions et organismes publics autorisés conformément aux principes et principes énoncés ci-dessus.

B. TRANSFERT DE DONNÉES PERSONNELLES SPÉCIALES

1. CONDITIONS DE TRANSFERT DE DONNÉES PERSONNELLES PARTICULIÈRES INTÉRESTALITÉ

ANFECA traite les données personnelles particulières obtenues conformément à la loi, conformément aux finalités du traitement des données, en prenant les mesures administratives et techniques nécessaires, pour les données personnelles spécifiques de la Personne concernée. peut être transféré aux personnes. A cet égard, ANFECA traite les Données Personnelles Spécifiques en cas d'existence de l'une des conditions de traitement précisées à la section ci-dessus et de la troisième condition ci-dessous. pourra le transférer à d'autres personnes.

En outre, les réglementations stipulées par la législation ; avec des circonstances exceptionnelles,

Proposé par le conseil d'administration du KVK et la législation pertinente ; Les données personnelles particulières concernant la santé et la vie sexuelle de la Personne Concernée ne peuvent être utilisées que pour la protection de la santé publique, la médecine préventive, le diagnostic médical, les services de traitement et de soins, la planification et la gestion des services de santé et leur financement, ainsi que pour prendre des précautions. Par souci de confidentialité, l'obligation de garder le secret Il peut être transféré à des personnes ou à des institutions et organisations autorisées sans nécessiter de consentement explicite.

2. CONDITIONS DE TRANSFERT DE DONNÉES PERSONNELLES SPÉCIALES À L'ÉTRANGER

ANFECA, avec l'attention voulue, prend les mesures administratives et techniques nécessaires et les mesures jugées nécessaires par le Conseil.Conformément aux finalités légitimes et licites du traitement des données personnelles, il pourra transférer les données personnelles spécialement qualifiées de la personne concernée vers le pays étranger où se trouve le responsable du traitement, qui dispose d'une protection adéquate ou entreprend une protection adéquate dans les cas suivants .

Si la personne concernée a un consentement exprès, basé sur le consentement donné,
Si la personne concernée n'a pas de consentement exprès ;
- Données personnelles spéciales autres que la santé et la vie sexuelle de la personne concernée (race, origine ethnique, opinions politiques, convictions philosophiques, religion, secte ou autres croyances, apparence, association, fondation ou données concernant l'appartenance syndicale, condamnations pénales et mesures de sécurité , ainsi que des données biométriques et génétiques). Dans les cas prévus par la loi,
- Les données personnelles spéciales concernant la santé et la vie sexuelle de la personne concernée ne peuvent être utilisées qu'à des fins de protection de la santé publique, de médecine préventive, de diagnostic médical, de traitement et de soins, de planification et de gestion des services de santé et de leur financement, et d'obligation de le faire. garder des secrets Les données personnelles spéciales peuvent être transférées à l'étranger dans le cadre d'un traitement par des personnes ou des institutions et organisations autorisées.

IX. ACTIVITÉS DE TRAITEMENT DE DONNÉES LIÉES AUX VISITES DU LIEU DE TRAVAIL ET DU SITE WEB

A. SURVEILLANCE DES ACTIVITÉS AVEC CAMÉRA RÉALISÉES SUR LE LIEU DE TRAVAIL

1. Réaliser des activités de surveillance avec des caméras de sécurité dans le but d'assurer la sécurité du lieu de travail, des employés, des visiteurs et des clients conformément à la loi sur la protection des données personnelles et limitées à cette finalité,

2. Annonce de l'activité de surveillance par caméra,

3. Assurer la sécurité des données obtenues,

4. Durée de conservation des données personnelles obtenues grâce à la surveillance par caméra,

5. Les informations telles que qui a accès aux informations obtenues grâce à la surveillance et à qui ces informations sont transférées sont « superposées », comme l'a annoncé le conseil d'administration du KVK sur son site officiel. a été ajouté aux textes de clarification. Éclairage de caméra en couches Des textes sous forme de tableaux ont été accrochés à tous les endroits où se trouvent les systèmes de caméras.

B. SUIVI DES ENREGISTREMENTS D'ENTRÉE ET DE SORTIE DES INVITÉS DU LIEU DE TRAVAIL

Afin d'assurer la sécurité et à d'autres fins spécifiées dans la présente Politique, la Société mène des activités de traitement de données personnelles pour suivre les enregistrements d'entrée et de sortie des invités sur le lieu de travail. Tandis que les données d'identité des personnes qui viennent dans les bâtiments de la Société en tant qu'invités sont obtenues, ou par le biais de textes publiés sur ANFECA ou mis à la disposition des invités par d'autres moyens, la personne concernée est clarifiée dans ce contexte. Les données obtenues dans le but de suivre les entrées et sorties des clients sont traitées uniquement à cette fin et les données personnelles pertinentes sont enregistrées dans le système d'enregistrement des données dans l'environnement physique.

C. STOCKAGE DES DOSSIERS D'ACCÈS À INTERNET FOURNIS AUX VISITES DU LIEU DE TRAVAIL ET AUX INVITÉS

Afin d'assurer la sécurité et à d'autres fins spécifiées dans la présente politique, l'accès à Internet peut être fourni aux visiteurs qui en font la demande pendant leur séjour sur le lieu de travail. Dans ce cas, les registres concernant l'accès à Internet sont conservés conformément aux dispositions obligatoires de la loi n° 5651 et à la législation préparée conformément à cette loi, et ces registres ne sont conservés que sur demande des institutions et organismes publics autorisés ou s'ils sont conservées au sein de la Société. Dans les processus de contrôle à réaliser, les responsabilité Elles sont traitées dans le but de remplir les

D. VISITEZ LE SITE WEB SUIVANT

Les enregistrements de cookies sont utilisés pour améliorer le fonctionnement et l'utilisation du site officiel de ANFECA. L'objectif est de rendre le temps passé sur le site officiel et corporatif de l'entreprise plus productif et plus agréable. De plus, certains cookies sont utilisés pour mémoriser les préférences définies sur le site Web, offrant ainsi aux utilisateurs une expérience améliorée et personnalisée. Les données personnelles sont collectées via des cookies sur le site Web et les données collectées peuvent être traitées, transférées et stockées. Pour des informations détaillées sur les cookies utilisés sur le site Web, vous pouvez consulter le « ANFECA Texte d'information sur les cookies » sur le site officiel.

X. CONDITIONS DE SUPPRESSION, DESTRUCTION ET ANONYMISATION DES DONNÉES PERSONNELLES

Article 138 du Code pénal turc, article 7 de la loi sur la protection des données personnelles et « Règlement sur la suppression, la destruction et l'anonymisation des données personnelles ». Par conséquent, bien qu'ils aient été traités conformément aux dispositions de la loi en vigueur, dans le cas où les raisons qui nécessitent le traitement sont éliminées, sur la base de la propre décision de ANFECA ou de la à la demande de la personne concernée. Les données personnelles sont ensuite supprimées, détruites ou rendues anonymes. ANFECA a créé une politique à cet égard conformément aux dispositions du règlement, et conformément à cette politique, la destruction est effectuée en fonction de la nature des données. Conformément à ce règlement, des dates de destruction périodique ont été déterminées par ANFECA, et il est convenu que des destructions périodiques seront effectuées à des intervalles variables avec le début de l'obligation. Un nouveau calendrier a été créé.

A. NOUS SOMMES RESPONSABLES DE SUPPRIMER, DÉTRUIRE ET ANONYMISER LES DONNÉES PERSONNELLES.

Si toutes les conditions de traitement des données personnelles prévues aux articles 5 et 6 du KVKK sont supprimées, les données personnelles doivent être supprimées, détruites ou anonymisées par le responsable du traitement d'office ou à la demande de la personne concernée. Lors de la suppression, de la destruction ou de l'anonymisation des données personnelles, l'article 4 de la loi est requis. Il est obligatoire d'agir conformément aux principes généraux de l'article 12, aux mesures techniques et administratives à prendre dans le cadre de l'article 12, aux dispositions législatives pertinentes, aux décisions du Conseil et à la politique de stockage et de destruction des données personnelles. Le responsable du traitement est tenu d'expliquer les méthodes appliquées pour la suppression, la destruction et l'anonymisation des données personnelles dans les politiques et procédures pertinentes. Conformément à l'article 7 du Règlement relatif à la suppression, à la destruction ou à l'anonymisation des données personnelles mentionné ci-dessus, ANFECA ainsi que ANFECA Une politique de stockage et d'élimination a été créée.

B. TECHNIQUES DE SUPPRESSION, DESTRUCTION ET ANONYMISATION DES DONNÉES PERSONNELLES

1. TECHNIQUES DE SUPPRESSION ET DESTRUCTION DES DONNÉES PERSONNELLES

Destruction physique
Logiciel de suppression sécurisée
Envoi à un spécialiste pour suppression sécurisée

2. Techniques d'anonymisation des données personnelles

Masquage
Agrégation
Dérivation des données
Remaniement des données, permutation

XI. DROITS DE LA PERSONNE LIÉE ; UTILISATION ET ÉVALUATION DE CES DROITS

A. DROITS DE LA PERSONNE ASSOCIÉE ET UTILISATION DE CES DROITS

1. DROITS DE LA PERSONNE LIÉE

Obligation d'éclairage Dans ce cadre, l'ANFECA informe la personne compétente et des systèmes et infrastructures pour cette notification sont mis en place. Les dispositions techniques et administratives nécessaires à l'exercice par la Personne Concernée de ses droits concernant ses données personnelles sont prises par ANFECA.

Personne concernée sur les données personnelles ;

Savoir si des données personnelles sont traitées ou non
Demander des informations si des données personnelles ont été traitées
Connaître la finalité du traitement des données personnelles et savoir si elles sont utilisées aux fins prévues,
Tiers lieu vers lequel les données personnelles sont transférées au niveau national ou à l'étranger. connaissant des gens,
Demander la correction des données personnelles si elles sont incomplètes ou mal traitées,
Demander la suppression ou la destruction des données personnelles en cas de disparition des raisons nécessitant le traitement des données personnelles,
Les processus de correction, de suppression ou de destruction mentionnés ci-dessus sont effectués le troisième jour au cours duquel les données personnelles sont transférées. Demander une notification aux personnes,
Un résultat défavorable est évité en analysant les données traitées exclusivement via des systèmes automatiques. s'opposant à son apparition,
Il a le droit d'exiger une indemnisation pour le préjudice s'il subit un préjudice en raison d'un traitement illégal de données personnelles.

2. PROCÉDURE DE DEMANDE DE LA PERSONNE LIÉE

La personne concernée peut soumettre ses demandes concernant les droits mentionnés ci-dessus au responsable du traitement via la procédure de candidature v.peuvent postuler à ANFECA conformément aux procédures de candidature énoncées dans le Communiqué sur les principes électroniques.

Les demandes dans le cadre des droits énumérés à l'article 11 de la loi sur la protection des données personnelles n° 6698 sont faites dans le cadre de la loi sur la protection des données personnelles, conformément à l'article 13 du KVKK et à l'article 5 du communiqué sur les procédures et principes d'application au responsable du traitement du formulaire de demande de protection des données. Vous pouvez postuler en utilisant l'une des méthodes expliquées ci-dessous en remplissant le href="https://www.hepimizaileyiz.com/kurumsal/kisisel-verilerin-korunmasina-iliskin-basvuru-formu"> Formulaire de candidature /. p> Les candidatures soumises à

ANFECA, conformément à l'article 13/2 du KVKK, seront traitées dans un délai de 30 jours à compter de la date de réception de la demande par la Société, selon la nature de la demande, il y sera répondu. Les réponses concernant la candidature seront remises au demandeur par écrit et par voie électronique, conformément à l'article 13 du KVKK.

1. DEMANDE PAR ÉCRIT

Méthode de candidature : Demande personnelle avec signature humide ou via notaire
Adresse pour postuler : Şişli Merkez PTT PK:11
Informations qui doit être inclus dans la candidature :"Demande d'informations dans le cadre de la loi sur la protection des données personnelles" sera écrit sur l'enveloppe/notification.

2. DEMANDE VIA L'ADRESSE MAIL ÉLECTRONIQUE DANS LE SYSTÈME DE L'ENTREPRISE

Méthode de candidature : En utilisant l'adresse e-mail enregistrée dans le système ANFECA
Adresse à postuler : info@anfeca.com
Informations qui doivent être incluses dans la candidature : Dans l'objet ligne de l'e-mail "Demande d'informations sur la loi sur la protection des données personnelles" sera rédigée.

3. DEMANDE AVEC UNE ADRESSE MAIL ÉLECTRONIQUE NON DANS LE SYSTÈME DE L'ENTREPRISE

Méthode de candidature :En utilisant une adresse e-mail qui n'existe pas dans le système ANFECA, y compris la signature mobile/e-signature Adresse de candidature : info@anfeca.com
Informations qui doivent être incluses dans la candidature :« Demande d'informations sur la loi sur la protection des données personnelles » sera écrite dans la ligne d'objet de l'e-mail.

3. DROIT DE LA PERSONNE LIÉE DE DÉPOSER UNE PLAINTE AUPRÈS DU CONSEIL DE PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

Dans les cas où la demande est rejetée, la réponse à la demande s'avère insuffisante ou aucune réponse n'est donnée à temps ; Le demandeur a le droit de déposer une plainte auprès du conseil d'administration du KVK dans les 30 (trente) jours à compter de la date de prise de connaissance de la réponse et en tout cas dans les 60 (soixante) jours à compter de la date de la demande.

B. SITUATIONS OÙ LA PERSONNE LIÉE NE PEUT PAS FAIRE SES DROITS

Disposition 28/2 du KVKK En conséquence, à l'exception du droit d'exiger des dommages-intérêts dans les cas suivants : Il ne sera pas possible pour les personnes concernées de bénéficier des droits spécifiés à l'article 11 de la loi ;

Crime lié au traitement des données personnelles ; prévenir ou commettre un crime C'est nécessaire pour l'enquête,
Traitement des données personnelles rendues publiques par la personne concernée.

XII. QUE FAIRE EN CAS DE VIOLATION

Si une violation survient malgré toutes les mesures techniques et administratives prises par

ANFECA, la personne concernée en sera informée dans un langage clair et simple. Dans cette notification ;

Quand la violation s'est produite
Quelles données personnelles sont concernées par la violation, sur la base des catégories de données personnelles (distinction données personnelles/données personnelles spéciales)
Conséquences possibles d'une violation de données personnelles
Mesures prises ou proposées pour réduire les effets négatifs de la violation de données
Les noms et coordonnées des personnes à contacter qui veilleront à ce que les personnes concernées reçoivent des informations sur la violation de données seront inclus.

XIII. ANFECA STRUCTURE DE GESTION DE LA POLITIQUE DE PROTECTION ET DE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

ANFECA, afin de gérer cette politique et d'autres politiques affiliées et liées à cette politique, le Comité KVK se conforme à la décision du conseil d'administration de la société. . ;révisé.

Les missions de ce Comité concernant la protection des données personnelles sont énoncées ci-dessous :

Politiques de base et exigences nécessaires concernant la protection et le traitement des données personnellesPréparer et mettre en œuvre les changements au sein du Conseil d'Administration et les soumettre à l'approbation du Conseil d'Administration,
Décider de la manière dont les politiques relatives à la protection et au traitement des données personnelles seront mises en œuvre et supervisées, et soumettre à l'approbation du Conseil d'administration les questions d'affectation et de coordination internes à l'entreprise dans ce contexte,
Identifier les problèmes à résoudre pour garantir le respect de la loi KVK et de la législation pertinente et les soumettre à l'approbation du conseil d'administration, superviser leur mise en œuvre et assurer la coordination,
Sensibiliser l'entreprise et les institutions avec lesquelles la société coopère à la protection et au traitement des données personnelles,
Identifier les risques pouvant survenir dans les activités de traitement des données personnelles d'ANFECA et s'assurer que les précautions nécessaires sont prises, soumettre des suggestions d'amélioration à l'approbation du Conseil d'administration, li >
Veiller à ce que des formations soient organisées pour garantir que les personnes concernées soient informées des activités de traitement des données personnelles et des droits légaux concernant la protection des données personnelles ainsi que la mise en œuvre et la diffusion des politiques,
Décision sur les candidatures des personnes concernées
Suivre les évolutions et réglementations en matière de protection des données personnelles, prendre des précautions sur ce qui doit être fait au sein de la Société conformément à ces évolutions et réglementations,
Entretenir des relations avec le conseil d'administration et l'institution du KVK,