Texte de clarification KVKK

Contrôleur de données ; Protection des données personnelles n° 6698, par ANFECA Yazılım ve Danışmanlık Limited Şirketi (Adresse : Şişli Merkez PTT Pk : 11 Şişli/İstanbul Tél. : 0212 909 38 74 Site Internet : www.hepimizaileyiz.com, E-mail : info@anfeca.com ). Loi (ci-après dénommée "KVKK"). Conformément au Communiqué sur les procédures et principes à suivre pour le respect de l'obligation de divulgation (ci-après dénommé le « Communiqué »), nous soumettons par la présente ce document dans le but d'informer nos clients sur les procédures et principes à suivre. suivi dans la protection de leurs données personnelles dans leurs relations avec notre institution Annonce en éditant le texte de clarification. a été fait.

Article 10 du KVKK ; "Lors de l'acquisition de données personnelles, le responsable du traitement ou la personne autorisée par lui informera les personnes concernées ; L'identité du responsable du traitement et de son représentant, le cas échéant, La finalité pour laquelle les données personnelles les données seront traitées, À qui et dans quel but les données personnelles traitées peuvent être transférées, La méthode de collecte des données personnelles ; Fournir des informations sur la procédure et la raison juridique, ainsi que les autres droits énumérés à l'article 11 ; "C'est obligatoire."

Définitions de base contenues dans la loi

Données personnelles :Toute information relative à une personne réelle identifiée ou identifiable ; C'est de l'information.

Traitement des données personnelles : Obtention, enregistrement, stockage, conservation, modification, récupération de données personnelles par des moyens entièrement ou partiellement automatiques ou non automatiques, à condition qu'ils fassent partie d'un système d'enregistrement de données. des données telles que l'organisation, la divulgation, le transfert, la reprise, la mise à disposition, le classement ou l'interdiction de leur utilisation. tout type d'action entreprise ; C'est un processus.

Titulaire du traitement : La personne physique et morale qui détermine les finalités et les moyens du traitement des données personnelles et est responsable de l'établissement et de la gestion du système d'enregistrement des données. Dans le cadre de ce texte, le responsable du traitement des données est ANFECA Yazılım ve Danışmanlık Limited Şirketi, située à Şişli Merkez PTT Pk : 11 Şişli/Istanbul.

Système d'enregistrement des données (VERBİS) : Il s'agit d'un système d'enregistrement dans lequel les données personnelles sont structurées et traitées selon certains critères.

Consentement explicite : Consentement concernant un sujet spécifique, basé sur des informations et exprimé avec libre arbitre.

Conseil :Désigne le Conseil de protection des données personnelles.

DONNÉES PERSONNELLES SUR LES CLIENTS

Notre institution est susceptible de traiter les données personnelles concernant les clients conformément aux finalités et aux conditions de traitement précisées dans ce texte. Les données personnelles faisant l'objet du traitement sont :

a. Données d'identité

Nom, prénom, noms des parents, date de naissance, numéro d'identification TR, sexe, état civil, numéro de série de la carte d'identité, informations sur la nationalité, informations sur le passeport, informations sur les fonctions et le titre.

b. Coordonnées

Numéro de téléphone, adresse e-mail, informations d'adresse, coordonnées internes de l'entreprise (numéro de téléphone de l'entreprise, numéro de téléphone interne, adresse e-mail d'entreprise, adresse e-mail enregistrée).

c. Données financières

Numéro IBAN de la banque, frais et détails, dette ; informations.

d. Données visuelles et audio

Photos et enregistrements de caméras de personnes réelles.

e. Autres données

Informations sur la facture, l'avis de vérification, les informations sur la commande, les informations sur l'historique des achats, les informations sur l'adresse IP, les enregistrements de connexion et de sortie du site Web, l'écriture manuscrite et la signature, les informations sur les demandes et les plaintes.

OBJECTIF DU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES PAR ANFECA YAZILIM ve DANIŞMANLIK LİMİTED ŞİRKETİ

Dans le cadre de l'article 10 du KVKK et de l'article 5 du communiqué, les données personnelles des clients peuvent être traitées aux fins suivantes conformément aux conditions de traitement spécifiées à l'article 4 du KVKK :

En fonction du contrat de service ; l'accomplissement des obligations de service,
Assurer la sécurité juridique et commerciale des personnes ayant une relation avec notre institution,
Fournir des informations sur les modifications susceptibles de survenir dans les conditions d'utilisation,
Résoudre les réclamations des clients et traiter les demandes d'accès aux données ou de correction
Classement de tous les enregistrements et documents qui constitueront la base de la transaction sur support électronique (Internet/mobile, etc.) ou papier
Exécution des processus contractuels dans le cadre du Code des Obligations, du Code de Commerce et de toute autre législation,
Exécution des processus contractuels, parrainagesl'exécution des opérations,
Le respect des obligations légales et l'exercice des droits découlant de la législation en vigueur,
Fournir des informations aux personnes, institutions et organisations autorisées
Exécution des processus de gestion des urgences
Réaliser des activités de communication
Gérer les affaires comptables et financières
Organisation et gestion d'événements
Exécution des processus de sécurité des informations
Réaliser des activités de stockage et d'archivage
Assurer la sécurité de l'espace physique

MÉTHODE ET RAISON JURIDIQUE DE LA COLLECTE DE DONNÉES PERSONNELLES

Les données personnelles sont collectées directement auprès de la personne concernée, un tiers, lors de l'établissement d'une relation juridique. peuvent être obtenus auprès des particuliers et des autorités judiciaires. Dans ce contexte, les communications écrites ou verbales effectuées avec notre Société via des outils tels que des contrats, des e-mails, des formulaires de candidature. Les données personnelles sont collectées verbalement, par écrit ou électroniquement via des canaux de communication.

Conformément aux dispositions de l'article 5 du KVKK, les données personnelles ne peuvent être traitées sans le consentement exprès de la personne concernée. La loi précise les cas dans lesquels le consentement exprès n'est pas requis à titre exceptionnel. À condition qu'il existe une disposition claire dans la loi et qu'elle soit directement liée à l'établissement ou à l'exécution d'un contrat, la nécessité de traiter les données personnelles des parties au contrat ne viole pas la responsabilité légale de l'entreprise. La personne concernée doit obligatoirement remplir les données, Elle a été rendue publique par la personne concernée elle-même, Le traitement des données est obligatoire pour la constatation, l'exercice ou la protection d'un droit, Les intérêts légitimes du responsable du traitement, à condition qu'il le fasse ne porte pas atteinte aux droits et libertés fondamentaux de la personne concernée. Si le traitement des données est obligatoire, les données personnelles peuvent être traitées par notre société sans solliciter un consentement explicite.

Pour qu'ANFECA Yazılım ve Danışmanlık Limited Şirketi puisse poursuivre ses activités, elle doit traiter les données personnelles dans le cadre des conditions et finalités du traitement des données personnelles spécifiées aux articles 5 et 6 du KVKK et comme prescrit par d'autres législations pertinentes. . conformément aux principes et procédures précisés dans le présent Texte d'Information. Elles sont traitées pour les raisons juridiques indiquées ci-dessus afin d'atteindre les finalités et de remplir les obligations légales.

À QUI ET DANS QUEL FIN LES DONNÉES PERSONNELLES PEUVENT ÊTRE TRANSFÉRÉES

Les données personnelles des clients sont traitées de manière adéquate et efficace conformément aux conditions de transfert et de traitement des données spécifiées aux articles 8 et 9 de la loi et aux principes de sécurité et de confidentialité déterminés dans la législation afin d'assurer la réalisation des objectifs ci-dessus. fins mentionnées, à condition que des précautions soient prises ; avec des fournisseurs, des actionnaires, des revendeurs agréés, des personnes morales privées dont les services sont reçus (en matière d'audit, d'efficacité et d'organisation, de droit, etc.), des institutions de contrôle indépendantes, des institutions financières, des filiales directes et indirectes, notamment nationales et avec des entreprises partenaires à l'étranger, avec des entreprises nationales et étrangères qui fournissent un soutien en matière de stockage, d'archivage et de technologie de l'information (serveur, hébergement, programme, cloud computing), avec des institutions publiques légalement autorisées. peut être partagé et transféré.

PÉRIMENT DE STOCKAGE DES DONNÉES PERSONNELLES

Conformément aux dispositions du KVKK, ce « Texte d'information concernant le traitement des données personnelles » Vos données personnelles traitées aux fins spécifiées à l'article 7/f.1 du KVKK sont traitées aux fins qui nécessitent un traitement. Lorsqu'elles cessent d'exister et/ou lorsque le délai de prescription pour lequel nous sommes tenus de traiter vos données conformément à la législation expire, vos données personnelles seront supprimées, détruites ou anonymisées et continueront à être utilisées par nous, en tenant compte compte de la Politique de Stockage et de Destruction des Données Personnelles.< /p>

DROITS DE LA PERSONNE LIÉE

Personne concernée, Apprendre si ses données personnelles sont traitées, Demander des informations si ses données personnelles ont été traitées, Apprendre la finalité du traitement des données personnelles et si elles sont utilisées aux fins prévues, Trois sociétés auxquelles les données personnelles sont transféré au niveau national ou à l'étranger ;¨troisième&uum; Connaître les personnes, Demander la correction des données personnelles en cas de traitement incomplet ou incorrect, Supprimer ou détruire les données personnelles dans le cas où les raisons nécessitant le traitement sont éliminées, même si elles ont été traitées conformément aux dispositions du KVKK et d'autres lois pertinentes.La demande est la troisième donnée transférée dans le cas où les données personnelles sont supprimées, détruites ou corrigées à la demande de notre institution. La personne a le droit de demander une notification aux personnes, de s'opposer à un résultat défavorable à la personne en analysant les données traitées exclusivement au moyen de systèmes automatiques et de demander une indemnisation pour le dommage en cas de dommage dû au traitement illicite des données personnelles. .

EXCEPTIONS AU DROIT DE DEMANDE

Disposition 28/2 du KVKK En conséquence, à l'exception du droit d'exiger des dommages-intérêts dans les cas suivants : Il ne sera pas possible pour les personnes concernées de bénéficier des droits spécifiés à l'article 11 du KVKK.

Crime lié au traitement des données personnelles ; prévenir ou commettre un crime C'est nécessaire pour l'enquête,
Traitement des données personnelles rendues publiques par la personne concernée.

MÉTHODE ET FORMULAIRE DE DEMANDE

La personne concernée pourra déposer des demandes concernant les droits mentionnés ci-dessus auprès du responsable du traitement conformément aux procédures de candidature définies dans le communiqué sur les procédures et principes de candidature.

Demandes dans le cadre des droits énumérés à l'article 11 de la loi n° 6698 sur la protection des données personnelles, conformément à l'article 13 du KVKK et à l'article 5 du communiqué sur les procédures et principes d'application au responsable du traitement, se font ci-dessous en remplissant le formulaire sur www.hepimizaileyiz.com. Vous pouvez postuler en utilisant l'une des méthodes répertoriées.

Les candidatures soumises à la Société recevront une réponse dans un délai de 30 jours à compter de la date de réception de la demande par la Société, selon la nature de la demande, conformément à l'article 13/2 du KVKK. Les réponses concernant la candidature seront remises au demandeur par écrit et par voie électronique, conformément à l'article 13 du KVKK.

1. DEMANDE PAR ÉCRIT

Méthode de candidature : Demande personnelle avec signature humide ou via notaire
Adresse pour postuler : Şişli Merkez PTT PK:11
Informations qui doit être inclus dans la candidature :"Demande d'informations dans le cadre de la loi sur la protection des données personnelles" sera écrit sur l'enveloppe/notification.

2. DEMANDE VIA L'ADRESSE MAIL ÉLECTRONIQUE DANS LE SYSTÈME DE L'ENTREPRISE

Méthode de candidature : En utilisant l'adresse e-mail enregistrée dans le système ANFECA
Adresse à postuler : info@anfeca.com
Informations qui doivent être incluses dans la candidature : Dans l'objet ligne de l'e-mail "Demande d'informations sur la loi sur la protection des données personnelles" sera rédigée.

3. DEMANDE AVEC UNE ADRESSE MAIL ÉLECTRONIQUE NON DANS LE SYSTÈME DE L'ENTREPRISE

Méthode de candidature :En utilisant une adresse e-mail qui n'existe pas dans le système ANFECA, y compris la signature mobile/e-signature < br /> Adresse de candidature : info@anfeca.com
Informations qui doivent être incluses dans la candidature :« Demande d'informations sur la loi sur la protection des données personnelles » sera écrite dans la ligne d'objet de l'e-mail.

Si la demande est acceptée ou rejetée en expliquant le motif, la réponse sera notifiée au demandeur par voie électronique ou par écrit. Si la demande contenue dans le dossier de candidature est acceptée, notre société fera le nécessaire sans délai.